Zásady ochrany osobních údajů

1. Kdo jsme

Deal Flow poskytuje služby obchodní exekuce firemním zákazníkům. U osobních údajů popsaných v těchto zásadách vystupuje Deal Flow jako správce.

Kontakt: info@dflow.cz, +420 737 986 973.

Správcem je Kleos Estate s.r.o., IČO 29894735, se sídlem Žitná 610/23, Nové Město, 110 00 Praha 1, Česká republika. Pověřenec pro ochranu osobních údajů nebyl jmenován; dotazy směřujte na výše uvedený kontakt.

2. Jaké údaje shromažďujeme

Údaje, které nám sami dáte

Když odešlete kontaktní formulář nebo nám napíšete e-mail, shromažďujeme údaje, které uvedete: jméno, firmu, pracovní e-mailovou adresu, pozici, velikost obchodního týmu a popis vašeho obchodního procesu, který se rozhodnete sdílet.

Údaje shromažďované automaticky

Náš poskytovatel hostingu zpracovává běžné serverové logy — IP adresu, typ prohlížeče, požadované stránky a časové značky — z důvodu bezpečnosti a spolehlivosti. Tento web neprovozuje reklamu ani sledování napříč weby.

Firemní kontaktní údaje používané ve službě

Při poskytování služby zákazníkovi zpracováváme firemní kontaktní údaje osob v potenciálně zákaznických organizacích — typicky jméno, pozici, zaměstnavatele a pracovní kontaktní údaje, získané z veřejných zdrojů a z CRM samotného zákazníka. Při tomto zpracování jednáme podle pokynů zákazníka jako zpracovatel, na základě samostatné smlouvy o zpracování osobních údajů.

3. K čemu je používáme a na jakém právním základu

Osobní údaje neprodáváme a údaje, které nám pošlete přes tento web, nepoužíváme k zařazení do marketingového newsletteru.

4. Komu je předáváme

Osobní údaje předáváme pouze poskytovatelům služeb, kteří je pro nás zpracovávají na základě smlouvy, zejména:

• poskytovateli hostingu tohoto webu;
• službě, která doručuje odeslané kontaktní formuláře do naší schránky;
• poskytovatelům e-mailu, kalendáře a CRM;
• odborným poradcům a úřadům, pokud nám to ukládá zákon.

Pokud poskytovatel zpracovává údaje mimo Evropský hospodářský prostor, spoléháme se na schválený mechanismus předání, například standardní smluvní doložky Evropské komise.

Na provozu tohoto webu se podílejí:

• Netlify — hosting tohoto webu a běžné serverové logy;
• FormSubmit — doručování odeslaných formulářů do naší schránky;
• Google Fonts — písma načítaná do vašeho prohlížeče, čímž se společnosti Google sdělí vaše IP adresa;
• WEDOS — schránka za adresou info@dflow.cz.

5. Jak dlouho je uchováváme

• Dotazy, ze kterých nevznikne zákazník: nejdéle 24 měsíců od posledního kontaktu, pak se mažou.
• Zákaznické záznamy: po dobu trvání smlouvy a následně po dobu vyžadovanou právními a účetními předpisy.
• Serverové logy: krátkou dobu nastavenou poskytovatelem hostingu.

6. Vaše práva

Podle GDPR máte právo požádat o přístup ke svým osobním údajům, opravu nepřesných údajů, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněných zájmech. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete ho kdykoli odvolat, aniž by tím bylo dotčeno zpracování provedené před odvoláním.

Kterékoli z těchto práv uplatníte e-mailem na info@dflow.cz. Odpovídáme do jednoho měsíce.

Pokud se domníváte, že jsme s vašimi údaji naložili nesprávně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, uoou.gov.cz.

7. Cookies

Tento web nenastavuje reklamní ani sledovací cookies napříč weby a nepoužívá souhlasovou lištu, protože pro cookies, které nastavuje, není potřeba. Pokud budou později přidány analytické nebo marketingové cookies, tyto zásady aktualizujeme a o souhlas požádáme dřív, než se taková cookie nastaví.

8. Jak nás kontaktovat

Dotazy k těmto zásadám nebo k tomu, jak nakládáme s osobními údaji, posílejte na info@dflow.cz nebo na +420 737 986 973.